Boxenstopp-Kalkulation · Rechne nach, bevor du Gas gibst
Zahlt sich KI bei dir aus?
Wir schieben einen konkreten Prozess auf die Hebebühne — Angebote, Rechnungen, Berichte. Nicht „KI im Unternehmen“ im Allgemeinen, sondern einen Handgriff, der jede Woche Zeit frisst. Drei kurze Stopps, dann kennst du deine Zahlen.
Prozess auf die Hebebühne
Welcher Handgriff soll es sein?
Die Vorlagen setzen realistische Startwerte aus unserer Beratungspraxis — an den Reglern darfst du danach trotzdem drehen.
Messfahrt
Wie viel Zeit steckt heute drin?
Wie viele Leute arbeiten regelmäßig an diesem Prozess?
Zeit, die pro Person und Woche in diesen wiederkehrenden Aufgaben steckt.
Nicht der Bruttolohn — inklusive Lohnnebenkosten, Arbeitsplatz und Overhead.
Zwischenstand: In diesem Prozess stecken aktuell 1 104 Stunden pro Jahr — bewertet mit 55 €/h.
Umbau planen
Was die KI übernimmt — und womit du umbaust
Realistische Zeitersparnis
Anteil der Bearbeitungszeit, den KI übernimmt. Für die erste Runde sind 20–40 % eine realistische Größenordnung — der rote Bereich am Tacho ist selten ehrlich.
Womit baust du um?
Projektkosten einmalig
4 × 249 € Kurslizenz
€ 996
Automatik: 4 × 25 € KI-Tool-Lizenzen — überschreib den Wert, wenn du es genauer weißt.
Zieleinlauf
Deine Rundenzeiten
Jahr 1 · Die Aufwärmrunde
€ 8 430
Netto, nach allen Kosten — inklusive Einführung, Einarbeitung und Einmalkosten. Die Runde, in der du noch Reifen wärmst.
Ab Jahr 2 · Reisegeschwindigkeit
€ 13 980
Netto pro Jahr, wenn alles eingespielt ist — volle Wirkung, keine Einmalkosten mehr. Jahr für Jahr.
276 h
gewonnene Zeit pro Jahr — das sind ≈ 7,2 Arbeitswochen
1,3 Mon.
bis sich der Umbau bezahlt gemacht hat
+384 %
Rendite auf den Einsatz im ersten Jahr
− € 2 196
Kosten Jahr 1: einmalig + laufend
Bandbreite statt Punktwert · Netto Jahr 1
€ 4 180
Regenrennen
(−40 % Wirkung)
€ 8 430
Deine Runde
€ 12 680
Idealbedingungen
(+40 % Wirkung)
Grüne Flagge — freie Fahrt. Das Projekt trägt sich schon in der Aufwärmrunde. Genau so schneidet man den ersten Anwendungsfall zu: klein genug, um schnell zu tragen — groß genug, dass man es spürt.
Rechenmodell, keine Prognose. Basis: 46 Arbeitswochen/Jahr, im ersten Jahr 70 % Wirkungsgrad wegen Einführung und Einarbeitung. Ab Jahr 2 volle Wirkung, ohne einmalige Kosten. Preise netto; Schleuderkurs-Rechenwert: Pauschale bis 15 Teilnehmer:innen. Ab 15 Personen: Gruppenpreise auf Anfrage. Es werden keine Eingaben gespeichert oder übertragen.